Prodemos

Prodemos verzorgt voor middelbare scholen voorlichting over democratie en organiseert rondleidingen in de Eerste en Tweede Kamer.

ProDemos ontvangt dagelijks grote aantallen middelbare scholieren die deelnemen aan programma’s over democratie. Deze schoolgroepen doorlopen verschillende activiteiten en ruimtes, zoals interactieve werkvormen, rollenspellen en gesprekken in de plenaire zalen. De uitdaging: de beschikbare ruimtes zijn beperkt en veel onderdelen kunnen niet gelijktijdig plaatsvinden, bijvoorbeeld de veiligheids- of toegangsscan.

Voor een soepel verloop van de dag is slimme capaciteitsplanning voor bezoekers essentieel. De groepen moeten gelijkmatig worden verdeeld, wachttijden moeten worden voorkomen en bottlenecks — zoals te veel leerlingen bij één activiteit — moeten worden uitgesloten.

AI-Planning ontwikkelde een model dat deze complexe logistieke puzzel automatisch berekent. Het systeem houdt rekening met het aantal groepen, zaalcapaciteit, doorlooptijden, logistieke beperkingen (toegangsscan voor de tweede kamer) en een optimale en veilige volgorde van activiteiten.

Het resultaat is een efficiënte planning waarmee iedere schoolgroep alle onderdelen tijdig kan doorlopen, zonder opstoppingen of vertraging. Dankzij de slimme inzet van AI verloopt het programma rustiger, overzichtelijker en voorspelbaarder — voor zowel scholieren als medewerkers.

Benieuwd wat AI-Planning voor je organisatie kan betekenen?

Neem met ons contact op om de mogelijkheden te bespreken